一、办理时间

每周一受理申请材料。

二、受理对象

外国语学院在读研究生。

三、办理事项

1.办理中（英）文成绩单

研究生因找工作等需要中文成绩单由学院统一打印，学院盖章后发给学生。

如特殊情况需加盖学校主管部门印章，由学院审核并出具成绩单，学院统一到研究生院培养与教学研究办公室集中办理盖章事宜。

2.办理中文在读证明

研究生因考博、考公务员、出国交流、参加任职资格考试等情况需办理在读证明的，由学院审核学生基本信息并出具在读证明，学院统一到研究生院培养与教学研究办公室集中办理盖章事宜。

3.办理英文在读证明

请按照固定模板制作打印英文在读证明，填写内容需与中文在读证明内容一致，经学院审核、盖章后发给学生。

如特殊情况需加盖学校主管部门印章，由学院审核，学院统一到研究生院培养与教学研究办公室集中办理盖章事宜。

4.办理研究生毕业证明书

学生因毕业证书遗失、需要办理毕业证明书的，应提交以下材料至学院：

（1）本人书面申请一份（具备三层意思：即个人基本情况及学习经历情况介绍、证书遗失（损毁）时间及经过、阐明本人申请事由）。

（2）公民二代身份证复印件（正反面，纸张要求A4）。

（3）在读期间的学籍登记卡、学业成绩单复印件各一份(由档案馆出具)。

（4）普通高等学校录取新生名册复印件一份(由档案馆出具)。

（5）毕业生学历电子注册名单复印件一份(由档案馆出具)。

（6）学信网学历证书电子注册备案表一份。

（7）近期两寸蓝底照片两张及电子版（大小20KB—40KB、像素480×640）。

由学院院审核，学院统一到研究生院培养与教学研究办公室集中办理盖章事宜。